Giải pháp khóa thẻ từ khách sạn thông minh

Tất cả khóa khách sạn sử dụng thẻ từ đều có thể nâng cấp lên khóa thông minh với công nghệ không dây tầm xa cho phép truy cập và quản lý di động theo thời gian thực.

Bằng cách bổ sung bộ điều khiển song song do chúng tôi phát triển vào hệ thống khóa thẻ từ cũ, chúng tôi cho phép sử dụng điện thoại di động để quản lý khóa ngoài cách bằng thẻ từ như cũ.

Kết nối trực tiếp khóa tới hệ thống mạng máy tính của khách sạn
Cho phép quản lý khách sạn quản lý, kiểm soát truy cập theo thời gian thực, mọi lúc mọi nơi
Cấp phép mở bằng ứng dụng trên điện thoại di động, cho phép khách check in từ xa
Module IoT độc lập cho phép nâng cấp mọi khóa thẻ từ thông thường thành khóa thông minh IoT

Với công nghệ không dây tầm xa dễ dàng cài đặt cũng như bảo trì với chi phí thấp nhất, điều này cho phép chủ khách sạn có thể nâng cấp hệ thống khóa một cách đơn giản, nhằm nâng cao chất lượng và tăng sự trải nghiệm của khách lưu trú tại khách sạn.

Danh sách sản phẩm khóa thẻ từ khách sạn Ezibee

Công nghệ Wireless IoT, kết nối không dây

Hoạt động đồng thời Online/Offline RFID

Check in từ xa không cần qua quầy lễ tân

Khách đặt phòng
Khách đặt phòng qua kênh OTA, email, gọi điện...
Cấp quyền truy cập
Sau khi khách đặt phòng, nhân viên kinh doanh khách sạn sử dụng app trên điện thoại hoặc phần mềm quản lý gửi trực tiếp qua email tới khách hàng user name và mật khẩu truy cập
Download app
Thông qua email khách bấm đường link tải ứng dụng của hệ thống(hỗ trợ cả Android và IOS)
Log-in
Khách đăng nhập chỉ 1 lần trên ứng dụng và dùng để mở khóa. Thời hạn mở cửa đúng bằng thời hạn đặt phòng của khách.
Với ứng dụng này khách có thể sử dụng cho lần ở tiếp theo nếu khách quay lại, thông qua ứng dụng khách có thể đặt thêm các dịch vụ và tiện ích khác của khách sạn nếu có

Công nghệ khóa tích hợp điện toán đám mây

Hệ thống sử dụng một thiết bị trung tâm gọi là IoT Gateway, bộ trung tâm này kết nối tới các khóa cửa của khách sạn với khoảng cách đạt tới 1500m. IoT Gateway kết nối hệ thống mạng có sẵn của khách sạn, từ đó tất cả khóa có khả năng kết nối internet một cách đơn giản mà không cần đi dây.

Để đảm bảo hoạt động liên tục của khách sạn, hệ thống đáp ứng việc mở bằng thẻ từ thông qua phần mềm ngay cả khi mất internet.

Khóa thẻ từ Ezibee sử dụng công nghệ IoT cho phép mở bằng thẻ từ và điện thoại di động

IoT Gateway controller cho phép kết nối toàn bộ hệ thống lên mạng internet

Khóa thông minh giám sát truy cập giữa khách và nhân viên

Điều tra khách/ nhân viên truy cập vào phòng khi có sự cố

Khi khách thông báo mất đồ của mình trong khoảng thời gian nào đó, nhân viên khách sạn cần phải xem lại camera hoặc dữ liệu truy cập trong khoảng thời gian khách thông báo. Với hệ thống khóa thẻ từ thông thường, khi cần điều tra mở cửa bạn phải dùng thiết bị lấy dữ liệu đến từng khóa để kiểm tra thời điểm truy cập và chỉ có dữ liệu mở cửa vào phòng.

Với hệ thống khóa thông minh Ezibee bạn có thể biết chính xác khách hay nhân viên mở cửa vào phòng hay đi ra ngoài vào thời điểm nào ngay trên máy tính hoặc điện thoại SmartPhone bất kỳ thời gian nào, bất kỳ đâu.

Phát hiện gian lận tiền phòng

Lo lắng của chủ đầu tư về việc quản lý thất thoát, nếu sử dụng thẻ nhân viên hoặc chìa cơ để cho khách lưu trú mà không qua phần mềm hoặc sổ sách. Bạn không thể kiểm soát tự động được vấn đề này khi dùng khóa cơ hay khóa thẻ từ thông thường.

Khi sử dụng khóa thẻ từ IoT Ezibee, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo chính xác thời gian mở cửa vào phòng và thời gian mở cửa đi ra ngoài của nhân viên, nếu thời gian vượt quá cho phép truy cập phòng, nhân viên đó phải có sự giải trình lại cho quản lý.

Phụ thu check out trễ/ check in sớm

Mỗi khách sạn sẽ có quy định về tính phụ thu check out trễ khác nhau, quy định này là rất phổ biến mà bất kỳ khách lưu trú đều hiểu. Cũng chính vì vậy việc quản lý phụ thu check out trễ là rất khó khăn cho nhà quản lý, đây là cơ sở để nhân viên có thể gian lận tính tiền cho khách mà không khai báo tới quản lý khách sạn.

Hệ thống khóa Ezibee sẽ tự phát hiện khi nào khách rời khỏi phòng, nếu trên báo cáo hệ thống khách check out lệch so với thời điểm khách rời khỏi phòng như hình ảnh minh họa, chúng tôi tự động đưa báo cáo cho bạn tất cả các phòng có tình trạng bất thường này.

Tương tự như vậy với trường hợp khách đến sớm, nhân viên có thể không khai báo chính xác thời điểm khách check in. Trong trường hợp này nhân viên khách sạn sử dụng thẻ của mình hay chìa cơ để mở cửa cho khách và chỉ cập nhật trên phần mềm vào đúng thời gian quy định của khách sạn, như vậy sẽ thất thoát phụ thu check in sớm.

Với hệ thống khóa thẻ từ thông thường bạn không phải lúc nào cũng đi kiểm tra dữ liệu mở cửa để điều tra. Trên hệ thống khóa cửa Ezibee sẻ tự động đưa ra những trường hợp bất thường này để quản lý một cách chặt chẽ nhất.

Nền tảng đám mây và quản lý hệ thống khóa phòng khách sạn từ xa

Quản lý và theo dõi mọi hoạt động theo thời gian thực

Nền tảng đám mây ezibee là một ứng dụng trên điện thoại di động và trên máy tính PC, có nghĩa là bạn chỉ cần chạy nó ứng dụng mà không cần cài đặt máy chủ để hoạt động.

Bảng điều khiển hiển thị thông tin về người dùng, quyền truy cập và tất cả thông tin về các khóa trực tuyến như trạng thái pin và nhật ký mở cửa. Khóa mobile app có thể được gửi đến người dùng và nhân viên ngay lập tức theo thời gian thực.

Nền tảng tiên tiến cho Kiểm soát truy cập đã được thiết kế để cho phép mức độ linh hoạt, bảo mật và kết nối cao. Đồng thời nó thực sự là người dùng dễ sử dụng và dễ sử dụng.

Công tắc tiết kiệm điện dùng thẻ từ thông minh cho phép khách sạn phân quyền mở điện phòng ngay trên phần mềm, hệ thống theo dõi theo thời gian thực thời lượng sử dụng điện của phòng cho từng đối tượng như khách lưu trú sử dụng hay nhân viên khách sạn sử dụng điện. Từ đó giúp nhà quản lý tối ưu hơn về việc tiêu thụ điện, đồng thời giảm thất thoát về chi phí tiền điện cũng như gian lận tiền phòng của nhân viên.